Memoriaal boekingen

Voor het maken van een memoriaalboeking ga je naar ‘Geavanceerd’ en vervolgens ‘Memoriaal boekingen’). Je klikt op ‘+Memoriaal boeking’ om de boeking te gaan vastleggen.

• Omschrijving: geef een korte omschrijving waarop de boeking betrekking heeft.
• Datum: geef de datum wanneer deze boeking gemaakt dient te worden.
• Boeking:
  • Categorie: selecteer het grootboekrekening
  • Debet / Credit: selecteer Debet als het om een positief bedrag gaat en selecteer Credit als het om een negatief bedrag gaat
  • Bedrag: vul hier in het bedrag is
• Toevoegen: maak een tweede regel aan. Je boeking bestaat altijd uit minimaal 2 regels. Het totaal van het debet en creditbedrag dient altijd €0,00 te zijn.

Klik op ‘Voltooien’ om de memoriaalboeking te verwerken in je administratie.

Bij het vastleggen van memoriaal boekingen merken wij graag het volgende op:

• Bankrekening: We verwachten geen memoriaal boekingen welke betrekking hebben op je bankrekening.
• Inkoop: Wij verwachten geen memoriaal boekingen welke betrekking hebben op inkomende facturen. Indien je crediteur selecteert worden extra invulvelden zichtbaar. Wij raden echter aan om de factuur onder ‘Inkoop’ te gaan vastleggen omdat er nu geen btw wordt geboekt. Gebruik je deze functionaliteit wel, dan dien je de factuurgegevens vast te leggen en vervolgens klik je op ‘Voltooien”.
• Verkoop: Wij verwachten geen memoriaal boekingen welke betrekking hebben op verkoopfacturen. Indien je crediteur selecteert worden extra invulvelden zichtbaar. Wij raden echter aan om de factuur onder ‘Factureren’ te gaan vastleggen omdat er nu geen btw wordt geboekt. Gebruik je deze functionaliteit wel, dan dien je de factuurgegevens vast te leggen en vervolgens klik je op ‘Voltooien’.

Waarvoor hoef ik geen memoriaal boekingen te maken?

In Vixum worden volgende de volgende boekingen al voor je gemaakt en hiervoor hoef je dus geen memoriaalboeking te maken. We hebben hieronder alle automatiseerde boekingen voor je op een rijtje gezet en een verwijzing naar de handleiding waarin het proces staat beschreven:

Verkoopfacturen:

• Vastleggen van verkoopfacturen (zie ‘Maken van een verkoopfactuur’)
• Ontvangst betaling van een verkoopfactuur:
  • Ontvangen per bank (zie ‘Verkoopfactuur’)
  • Ontvangen per kas (zie ‘pending’)
  • Ontvangen privé (zie Privéstorting of privé onttrekking’)
• Afboeking van een inkoopfactuur o.b.v. oninbaaheid (zie ‘pending’)
• Afboeking verkoopfactuur i.v.m. verstuurde creditnota (zie ‘pending’)
• Afboeking betaling van creditnota (zie ‘pending’)

Inkoopfacturen

• Vastleggen van inkomende facturen (zie ‘Registreren inkoopfactuur’)
• Betaling van de inkomende factuur:
  • Betaling per bank (zie ‘Inkoopfactuur’)
  • Contante betaling (zie ‘pending’)
  • Privé- betaling van inkomende facturen (zie Privéstorting of privé onttrekking’)
  • Betaling kosten zonder inkomende factuur (zie ‘Transactie zonder inkoop- en verkoopfactuur’)

Privéstortingen en -onttrekkingen

• Privéstorting op de zakelijke bankrekening (zie Privéstorting of privé onttrekking’)
• Privéstorting in de kas (zie ‘pending’)
• Privébetaling van een inkoopfactuur (zie ‘pending’)
• Privébetaling vanuit de zakelijke bankrekening (zie Privéstorting of privé onttrekking’)
• Overboeking van je zakelijke rekening naar privé (zie ‘Privéstorting of privé onttrekking’)
• Privébetaling vanuit de kas (zie ‘pending’)
• Privéontvangst betaling van een verkoopfactuur (zie ‘pending’)

Bank- en kasmutaties

• Ontvangst betaling van een verkoopfactuur per bank (zie ‘Verkoopfactuur’)
• Betaling van de inkomende factuur per bank (zie ‘Inkoopfactuur’)
• Privé betaling of privé onttrekking vanuit de zakelijke bankrekening (zie ‘Privéstorting of privé onttrekking’)
• Betaling kosten zonder inkomende factuur (zie ‘Transactie zonder inkoop- en verkoopfactuur’)
• Overboeking tussen zakelijke rekeningen (zie ‘pending’)
• Storting kasgeld (zie ‘pending’)
• Onttrekking kasgeld (zie ‘pending’)
• Privéstorting in de kas (zie ‘pending’)
• Privébetaling vanuit de kas (zie ‘pending’)
• Ontvangst betaling van een verkoopfactuur per kas (zie ‘pending’)
• Contante betaling van de inkomende factuur (zie ‘pending’)

Btw

• Btw op een inkoopfactuur (zie ‘Registreren inkoopfactuur’)
• Btw op een verkoopfactuur (zie ‘Verkoopfactuur’)
• Btw aangifte (zie ‘pending’)

Vaste activa

• Ontvangst investeringsfactuur (zie ‘Registreren inkoopfactuur’)
• Afschrijvingen op investeringen (zie ‘pending’)
• Verkoop van een actief (zie ‘pending’)
• Afboeking van een actief (zie ‘pending’)

Voorraad

• Inkoop van handelsgoederen (zie ‘pending’)
• Verkoop van handelsgoederen (zie ‘pending’)
• Boekingen van tel- en voorraadverschillen (zie ‘pending’)